在着手建模工作时，设计团队常采用一组熟悉的放置工具来构建模型和完成设计。建筑团队可能会使用各式各样的门、窗和空间规划工具；设备团队可能会组合使用管道、容器和楼梯命令；结构团队可能会使用一些梁、柱和底脚工具。

建筑团队放置具有不同使用要求的门。例如，医院 X 光室的门与私人住宅的卧室门不同。同样，一层楼购物中心的钢架结构要求与放置在摩天大楼第 75 层内的钢架的结构要求不同。与此类似，在腐蚀性化学工艺中使用的管道的设备要求与对牛奶进行巴氏灭菌所需的管道的设备要求也不同。

因此，每个领域的设计团队都需要一个能支持他们将重要模型数据分配给模型对象以区分其特定用途的系统。必须一同放置已分配的目录项数据和各个项的实例，系统也必须跟踪和管理计划数据与报告数据。此外，设计团队必须能够为大量的放置工具设置目录项和实例数据，以便工作流可以开始并且不间断运行。

这就是数据组系统。